Dyslexie diagnostiek aanvragen

Dyslexie

Voor leerlingen die in Amsterdam of Weesp wonen beoordeelt de poortwachter dyslexie of zij in aanmerking komen voor vergoede zorg. Dit gebeurt volgens de landelijke criteria uit het Protocol Dyslexie Diagnostiek en Behandeling (PDDB 3.0). Soms blijven leesproblemen bestaan, ook als de school al intensieve ondersteuning heeft geboden. Deze problemen kunnen ernstig en hardnekkig zijn en niet te verklaren door andere oorzaken. In dat geval kan er volgens de Jeugdwet sprake zijn van ernstige dyslexie, waardoor vergoede diagnostiek en behandeling mogelijk zijn.

Werkwijze

> De school stuurt de aanvraag in via de eigen schoolpagina in swv inzicht. 
> De poortwachter neemt de aanvraag namens de gemeente Amsterdam in behandeling.
> Na goedkeuring ontvangt de school hierover bericht.
> Ouders kiezen vervolgens een gecontracteerde dyslexiezorg-aanbieder.
> De school verstuurt het dossier beveiligd naar deze aanbieder.
> Daarna wordt een afspraak ingepland voor het onderzoek.
>
De zorgaanbieder voert dit onderzoek uit en stelt vast of er sprake is van dyslexie en of een behandelindicatie Ernstige Dyslexie van toepassing is.

Woonplaats van het kind

Het woonplaatsbeginsel is leidend bij de bepaling welke gemeente verantwoordelijk is voor de kosten van vergoede zorg. De aanvraag moet worden gedaan bij de gemeente waar het kind staat ingeschreven. De poortwachter behandelt uitsluitend aanvragen van leerlingen die wonen in Amsterdam of Weesp.

Aanvraag indienen

Je doet je aanvraag via de eigen schoolpagina in swv inzicht. 

Je wordt stap voor stap door de schoolvragenlijst geleid en ziet welke documenten je hieraan toe moet voegen. 

Een aanvraag bestaat in ieder geval uit:

  1. Deze schoolvragenlijst
  2. De oudervragenlijst en toestemmingsformulier
  3. Niet-methodetoetsen
  4. Handelingsplannen

 

Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende documenten nodig zijn. Raadpleeg hiervoor de beslisboom en de checklist.

Ontbreken er documenten, dan ontvangt de school een verzoek tot aanvulling.

De poortwachter behandelt uitsluitend complete dossiers. 

Veelgestelde vragen

Voor antwoorden op veelgestelde vragen over vergoede dyslexiezorg, het poortwachtersproces en praktische informatie voor scholen vind je onderaan de pagina.

Ook is er veel informatie over dyslexie te vinden op de websites van DyslexieCentraal en het Nederlands Kwaliteitsinstituut Dyslexie.

Pre-screening

Wil je vooraf een casus voorleggen of ondersteuning bij het opstellen van een compleet leerlingdossier? Wij adviseren intern begeleiders om hiervoor eerst ondersteuning te vragen bij het eigen bestuur. Bij inhoudelijke vragen raden wij aan om een casus via een pre-screening voor te leggen aan een van onze behandelaars. Dit is alleen mogelijk voor leerlingen die in Amsterdam of Weesp wonen. We hebben dan van je nodig:

Anoniem: Wil je een casus of vraag anoniem voorleggen? Dan hebben wij in aanvulling op je vraag, het volgende nodig:

  • Hulpvraag
  • Leeftijd van de leerling
  • Groep van de leerling
  • Niet-methode toetsen
  • Let op dat je geanonimiseerde stukken toestuurt

Met toestemming van ouders: Heb je toestemming om een leerlingdossier aan ons voor te leggen? Dan hebben we in aanvulling op je vraag het volgende nodig:

  • Hulpvraag
  • Naam van de leerling
  • Leeftijd van de leerling
  • Groep
  • Niet-methode toetsen

Zorg er altijd voor dat je de gegevens op een veilige manier verstuurt. Maak daarvoor gebruik van onderstaande knop.

Dit wil ik graag weten

Wat doen jullie als poortwachter met de aanvraag?

Als poortwachter dyslexie screenen wij het leerlingdossier om te beoordelen of een leerling in aanmerking komt voor vergoede diagnostiek van Ernstige Dyslexie (ED). Dit doen wij aan de hand van de criteria van het Nederlands Kwaliteitsinstituut Dyslexie (NKD).

Hoe ziet het traject van screenen eruit?

  • Stuur de aanvraag naar ons toe.
  • We screenen het leerlingdossier en beoordelen of het dossier alle benodigde informatie bevat.

Bij een compleet dossier:

  • Als alle benodigde informatie is ontvangen, dan beoordelen wij of de leerling in aanmerking komt voor vergoede diagnostiek.
  • Uiterlijk 10 werkweken na indiening van een compleet dossier ontvang je een akkoord (of niet akkoord) voor vergoede diagnostiek.
  • Als je een akkoord hebt ontvangen kan de ouder (of kunnen de ouders) de leerling direct aanmelden voor diagnostiek bij een door de gemeente gecontracteerde dyslexiezorgaanbieder. De poortwachter communiceert alleen met de school en niet met ouders dus deel de akkoordbrief en het leerlingdossier met de ouder(s). Deze zijn nodig voor de aanmelding bij de dyslexiezorgaanbieder.

Bij een incompleet dossier:

  • Als een dossier niet compleet is, ontvangt de school een bericht van het secretariaat over welke documenten er nodig zijn, met het verzoek om het dossier opnieuw in te dienen met alle benodigde documenten. Dit helpt om vertragingen te voorkomen en zorgt ervoor dat leerlingen sneller de benodigde zorg kunnen ontvangen.
  • Als het dossier compleet is gemaakt, kun je opnieuw aanmelden bij de poortwachter van het samenwerkingsverband.

Om zeker te weten of het dossier compleet is, kijk je op deze pagina. De checklist is een samenvatting van de criteria van het NKD.

In het handelingsplan omschrijf je de dyslexieondersteuning die je op school hebt geboden. Deze ondersteuning moet voldoen aan de richtlijnen/criteria van het NKD. In deze handreiking staat meer informatie.

Voorbeeld handelingsplan
Wij hebben een voorbeeld van een handelingsplan opgesteld, waarin deze richtlijnen zijn verwerkt. Je kunt dit voorbeeld gebruiken voor de aanvraag van vergoede dyslexiezorg.

Heb je als school ondersteuning nodig bij het volledig maken van het dyslexiedossier? Voor vragen hierover kun je terecht bij je eigen bestuur.

Voor andere vragen, zoals een pre-screening of inhoudelijke vragen over of een leerling aangemeld kan worden, kun je altijd contact opnemen via dyslexie@swvamsterdamdiemen.nl. 

Samen zorgen we ervoor dat leerlingen tijdig de zorg krijgen die ze nodig hebben.

Bij de beoordeling of de leerling in aanmerking komt voor diagnostiek, kunnen we tot de conclusie komen dat dit niet het geval is. Het dossier voldoet dan niet aan de landelijke criteria (NKD) voor het in aanmerking komen voor vergoede dyslexiezorg. Je ontvangt dan geen akkoordbrief, maar een brief met onderbouwing waarom niet wordt voldaan aan de criteria.

Als je vragen hebt over welke stap je dan kunt zetten, kun je contact opnemen met je schoolbestuur/de bovenschoolse zorg voor advies.

De poortwachter communiceert niet met ouders over aanvragen voor vergoede diagnostiek van ED. De aanmelder van de school is de contactpersoon voor ouders en informeert ouders over het traject. Wanneer de poortwachter een akkoordbrief en het leerlingdossier heeft verstuurd, dan deelt de aanmelder van de school deze informatie met ouders zodat de ouder kan aanmelden bij een dyslexiezorgaanbieder.

Naast dat je algemene vragen over dyslexie kunt stellen aan je contactpersoon bij het samenwerkingsverband is het handig om op de website van het NKD en op die van Dyslexie Centraal te kijken. Daar vind je de meest actuele informatie over dyslexie. 

Je kan kiezen uit aanbieders die in Amsterdam een contract hebben voor vergoede dyslexiezorg. In de regio Amsterdam-Amstelland & Zaanstreek-Waterland zijn dat de volgende aanbieders:

  • Het ABC (Advies- en begeleidingscentrum Onderwijs Amsterdam)
  • BTSW
  • Chinski
  • ECLG Expertisecentrum
  • Expertisecentrum Uniek
  • Opdidakt BV
  • Praktijk la Croix
  • Praktijk Rood
  • RID (Regionaal Instituut voor Dyslexie)
  • Stichting 1801
  • Stichting OBD Noordwest
  • Stichting Taalhulp
  • Praktijk Wijs
  • ZIEN in de Klas

Legenda

Donkergroen:
loopt goed

Lichtgroen: 
aan het opstarten of wordt met partners uitgebreid

Geel:
moet nog worden opgestart