Aan de slag met het nieuwe OPP van ParnasSys en de Amsterdamse PDF

UPDATE MEI 2026: SCHOLING VANUIT SWV

Nieuwe OPP en de Amsterdamse PDF

We hebben de afgelopen periode met een afvaardiging van de Amsterdamse scholen en het SWV hard gewerkt aan een variant op het OPP van ParnasSys. Dat deden we op verzoek van de besturen binnen ons SWV, omdat het ‘nieuwe’ OPP dat ParnasSys lanceerde niet aansloot bij hoe de reguliere basisscholen in Amsterdam en Diemen werkenWe zijn uitgekomen op een ‘Amsterdamse PDF’ van het OPP, die beter past bij onze werkwijze. Ook sluit deze meer aan bij de handreiking van het Steunpunt Passend Onderwijs. Hieronder vind je twee video’s, een instructiedocument en een schrijfwijzer die je op weg helpen.  

Nog even vooraf

  • Aan de structuur binnen het programma ParnasSys konden we niet veel veranderen, wel was dat mogelijk voor de PDF-uitdraai die we met ouders bespreken.  
  • De PDF-uitdraai bevat de velden uit ParnasSys die we belangrijk vinden. De PDF sluit daardoor beter aan bij de verschillende ‘routes’ in Amsterdam en Diemen.  
  • De tabellen van het Landelijk Doelgroepenmodel worden hierin niet getoond.  
  • Als school kun je blijven profiteren van de technische verbeteringen die ParnasSys heeft doorgevoerd in hun nieuwe OPP. 
  • Als je het nieuwe OPP gaat gebruiken, gaan er géén gegevens verloren; PDF’s in de leerlingmap die in het verleden al zijn gemaakt, blijven in de layout waarin ze oorspronkelijk zijn aangemaakt. Het enige wat verandert, is de layout van alle nieuwe PDF’s die je maakt. 
  • Werken met het nieuwe OPP is vanaf nu mogelijk, maar nog niet verplicht – na de zomervakantie starten we écht met de nieuwe OPP’s. Je kunt dit doen door bij nieuwe OPP’s te beginnen, of door vanaf nu bestaande OPP’s om te zetten van het oude naar het nieuwe model.  

Van start met het nieuwe OPP

1. Bestel het nieuwe OPP in ParnasSys

Als je dit nog niet hebt gedaan, bestel dan het nieuwe OPP. Dat kan op meerdere manieren:  

  • Vanuit ParnasSys zelf – Dit kan alleen per school. Hiervoor gaat een beheerder of administratief medewerker in ParnasSys naar Beheer > Facturen > Afgenomen Modules. Klik vervolgens onder in beeld op ‘Module afnemen’, daarna op ‘Ontwikkelingsperspectief’ en vervolgens op ‘Bevestigen’. Hierbij wordt de module per direct geactiveerd. 
  • Via de ParnasSys website met de knop ‘Bestel direct’. Je komt dan op een formulier. Hier kan zowel een losse school als een volledig bestuur in één keer bestellen. Hier kan ook een gewenste startdatum worden aangegeven. 

Aan de slag!

2. Bekijk de video's en richt de beheerdersomgeving in

> Stap 1: Bekijk de video’s 

Let op: in de video’s wordt gesproken van de Steunpunt Passend Onderwijs variant. Dit is de Amsterdamse variant waar we aan hebben gewerkt.

Deze video legt stap voor stap uit hoe je de nieuwe variant kunt gebruiken. Je doet deze instellingen in beheer eenmalig. Om de instellingen door te kunnen voeren heb je voor jouw school de rol ‘Intern begeleider’ of de rol ‘Applicatiebeheerder’ nodig.

Deze video gaat over hoe je in het OPP kunt werken, hoe je een PDF opvraagt en wat je daarin terugziet. 

> Stap 2: Richt de beheerdersomgeving van jouw school eenmalig in – volg de stappen in dit inrichtingsdocument

Dit inrichtingsdocument neemt je mee in hoe je voor jouw school het ParnasSys OPP zo instelt dat deze in lijn is met de afspraken die we maakten. Alle onderdelen die in het OPP moeten zitten, komen hiermee op de juiste plek terug in de PDF-uitdraai die je met ouders bespreekt of verstuurt naar je bestuur/loket of het SWV. Om de instellingen door te kunnen voeren heb je voor jouw school de rol “Intern begeleider” of de rol “Applicatiebeheerder” nodig.

3. Zet de oude OPP's over

Wil je je huidige OPP’s overzetten naar de nieuwe variant, zodat je in deze nieuwe variant verder kan werken? Dat kan tot uiterlijk de herfstvakantie van 2025. Wel adviseren we om niet later dan april te beginnen met het overzetten van OPP’s die doorlopen, om te voorkomen dat je hiermee vastloopt en in tijdsnood komt. Na de zomervakantie werken we echt met het nieuwe OPP.  

Schrijfwijzer

Deze schrijfwijzer neemt je mee door het OPP in ParnasSys. Per onderwerp krijg je meer toelichting over wat je invult om een goed beeld van de leerling te schetsen. 

Scholing

  • Het is de verantwoordelijkheid van de scholen en schoolbesturen zelf om IB’ers en leerkrachten te scholen op handelingsgericht werken (HGW) met een OPP. 
  • Landelijk is er verschillend scholingsaanbod, waaronder dat van Gouwe Academie. 
  • Vanuit het SWV bieden we ook scholing aan. 

OPP-trainingen vanuit het SWV

Na een ronde try-outs waarin we van en met elkaar geleerd hebben rondom inzet van het Amsterdamse OPP, biedt het SWV nu trainingen aan voor begeleiders passend onderwijs én intern begeleiders. Het doel: meer inzicht krijgen in de opzet en inzet van het OPP.

Over de training

Dit komt aan bod
Aan bod komen onder andere kwesties als: wat vul je in om tot een goed beeld van de leerling te komen? Hoe gebruik je het OPP binnen je school zodat het functioneel wordt? Hoe kan het OPP je handelingsgerichte werken ondersteunen? Op welk moment binnen de HGW-trap zet je het in? Hoe wordt er stadsbreed omgegaan met het OPP? Er is daarbij aandacht voor het OPP en handelingsgericht werken (HGW) en ruimte voor het uitwisselen van ervaringen met collega’s uit de stad.

De trainingen gaan niet over (het werken met) ParnasSys maar er wordt, waar mogelijk, wel een link gelegd.

Goed om te weten
> De training bestaat uit twee bijeenkomsten op twee dagdelen, waarvan we verwachten dat je bij beiden aanwezig bent.
> Per training kunnen maximaal 30 deelnemers aansluiten. Meld je zo snel mogelijk aan als je beide rondes aanwezig kunt zijn.
> Bij meer dan 30 aanmeldingen zorgen wij voor een gevarieerde samenstelling (mix van verschillende schoolbesturen) van de groepen.
> Locatie: Kantoor SWV VO Amsterdam Diemen Bijlmerdreef 1289-2, Amsterdam

Aangezien er veel uitwisselingsmomenten binnen de training vallen, is digitaal aansluiten niet mogelijk.

Meld je aan!

Voor IB’ers – TRAINING 4 – 2025-2026

Bijeenkomst 1. Donderdag 28 mei 2026 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Donderdag 18 juni 2026 > 9.00-12.00 uur

Voor IB’ers – TRAINING 1  – 2026-2027

Bijeenkomst 1. Donderdag 10 september 2026 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Donderdag 1 oktober 2026 > 9.00-12.00 uur

Voor IB’ers – TRAINING 2 – 2026-2027

Bijeenkomst 1. Dinsdag 3 november 2026 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Dinsdag 24 november 2026 > 9.00-12.00 uur

Voor IB’ers – TRAINING 3 – 2026 – 2027

Bijeenkomst 1. Donderdag 21 januari 2027 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Donderdag 4 februari 2027 > 9.00-12.00 uur

Voor IB’ers – TRAINING 1 (VOL)

Bijeenkomst 1. Dinsdag 9 december 2025 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Dinsdag 13 januari 2026 ?> 9.00-12.00 uur

Voor IB’ers – TRAINING 2 (VOL)

Bijeenkomst 1. Donderdag 12 februari 2026 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Donderdag 12 maart 2026 > 9.00-12.00 uur

Voor IB’ers – TRAINING 3 (VOL)

Bijeenkomst 1. Donderdag 16 april 2026 > 9.00-12.00 uur
Bijeenkomst 2. Donderdag 21 mei 2026 > 9.00-12.00 uur

Legenda

Donkergroen:
loopt goed

Lichtgroen: 
aan het opstarten of wordt met partners uitgebreid

Geel:
moet nog worden opgestart